Chi tiết - Sở Công Thương

Theo đó, Sở Công Thương nhấn mạnh, các phòng, đơn vị cần thực hiện đúng, nghiêm túc quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch, bảo đảm khi tiếp nhận hồ sơ TTHC, tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất trình bản chính để đối chiếu (khi nộp hoặc nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính); phổ biến, quán triệt công chức, viên chức và người lao động thuộc phòng, đơn vị nghiêm túc thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP; phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành hành chính công tỉnh chỉ đạo tổ chức, cá nhân tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực; tăng cường kiểm tra công tác tổ chức tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan, tại phòng, đơn vị thuộc Sở (nếu có) để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định.

Đồng thời, các đơn vị cũng được yêu cầu các phòng, đơn vị đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử. Cụ thể, cần tăng cường tiếp nhận và sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết TTHC, đẩy mạnh số hóa hồ sơ và trả kết quả điện tử. Các cơ quan phải tích cực tuyên truyền để tổ chức, cá nhân hiểu và sử dụng dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đúng quy định.

Văn phòng Sở được giao nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc và tăng cường kiểm tra việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong việc giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan; tiếp nhận các khó khăn, vướng mắc và thông tin phản ánh về những trường hợp công chức, viên chức và người lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ có yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, bản sao từ sổ gốc.

Thu Hiền